شیوهنامه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده 1403 انجمن روان شناسی ایران و انتخابات دورۀ دوازدهم هیئت مدیره و بازرس انجمن روانشناسی ایران
شیوهنامۀ حاضر به منظور اجرای مادههای 10، 11 و 12 اساسنامه انجمن روانشناسی ایران و تصریح نحوۀ برگزاری مجمع عمومی سالانۀ 1403 و انتخابات دورۀ دوازدهم هیئت مدیره و بازرس انجمن روانشناسی ایران تدوین شده است. در این شیوهنامه، «انجمن روانشناسی ایران» به اختصار انجمن، «مجمع عمومی سالانه»، به اختصار مجمع عمومی و «انتخابات دورۀ دوازدهم هیئت مدیره و بازرس انجمن روانشناسی ایران»، به اختصار انتخابات نامیده میشود.
ماده 1- مجمع عمومی نوبت اول در تاریخ 27 دی ماه، 1403 ساعت 10 الی 12، در سالن همکف محل انجمن واقع در تهران، سیدخندان، ابتدای سهروردی شمالی، کوچه سلطانی (قرقاول)، پلاک 37 برگزار میشود.
ماده 2- مطابق تبصره بند 3 ماده 10 اساسنامه، دعوت برای تشکیل مجمع عمومی نوبت اول حداقل پانزده روز قبل از تشکیل از طریق درج در روزنامه کثیرانتشار (روزنامه ابرار) به اطلاع اعضا خواهد رسید.
ماده 3- بر اساس ماده 8 و 10 اساسنامه، ملاک حدنصاب برای رسمیت یافتن مجمع عمومی نوبت اول و مجاز بودن برای کاندیدا شدن و رای دادن، اعضای پیوستهای هستند که در یکسال منتهی به مجمع عمومی نوبت اول، یعنی از تاریخ 26 دیماه 1402 الی 26 دیماه 1403 به عضویت پیوسته انجمن نائل شده و یا به عنوان عضو پیوسته تمدید عضویت کرده باشند. به این اعضا، «اعضای پیوسته دارای رأی» اطلاق میشود.
تبصره 1- تعداد اعضای پیوستۀ دارای رأی تا مجمع عمومی نوبت اول، قریب 3500 نفر برآورد میشود که تعداد و فهرست دقیق آن در روز مجمع عمومی در اختیار نمایندۀ کمیسیون انجمنهای علمی قرار میگیرد.
تبصره 2- بر اساس بند 2 ماده 10 اساسنامه، مجمع عمومی نوبت اول در صورتی به حدنصاب میرسد که نصف به علاوه یک اعضای پیوسته حضور داشته باشند.
ماده 4- در صورت به حدنصاب نرسیدن مجمع عمومی نوبت اول، با رعایت بند 2 ماده 10 اساسنامه، مجمع عمومی نوبت دوم در تاریخ 18 بهمنماه 1403، ساعت 16 الی 18 در آدرس تهران- بلوار اشرفی اصفهانی- نرسیده به پل اتوبان همت- خیابان شهید قموشی- خیابان بهار، دانشگاه علم و فرهنگ، سالن همایشهای بینالمللی برگزار خواهد شد.
ماده 6- مطابق تبصره بند 3 ماده 10 اساسنامه، دعوت برای تشکیل مجمع عمومی نوبت دوم حداقل پانزده روز قبل از تشکیل از طریق درج در روزنامه کثیرانتشار (روزنامه ابرار) به اطلاع اعضا خواهد رسید.
ماده 7- بهمنظور مدیریت زمان و نظمبخشی به مجمع عمومی نوبت دوم، فراخوان اعلام نامزدی، دریافت رزومههای افراد نامزد، بررسی عضویت آنها و اطلاع رسانی اسامی و رزومه مختصر افراد نامزد در انتخابات، در فاصله مجمع نوبت اول و نوبت دوم انجام خواهد شد.
تبصره 1- فراخوان اعلام نامزدی برای شرکت در انتخابات، بلافاصله بعد از مجمع عمومی نوبت اول، و با دادن فرصت پنج روزه برای تکمیل فرم (یعنی تا تاریخ 2 بهمنماه 1403)، از طریق سایت انجمن انجام خواهد شد.
تبصره 2- افرادی میتوانند اعلام نامزدی کنند که اسامی آنها در فهرست اعضای پیوسته دارای رأی مدنظر مجمع عمومی نوبت اول قرار داشته باشد، یعنی از 26 دیماه 1402 تا 26 دیماه 1403 به عضویت پیوسته انجمن نائل شده یا به عنوان عضو پیوسته تمدید عضویت داشته باشند.
تبصره 3- اسامی و رزومه مختصر افراد نامزد در انتخابات (که توسط خودشان در فرم نوشته شده است)، حداقل یک هفته قبل از برگزاری انتخابات (یعنی 11 بهمنماه 1403) در سایت انجمن درج خواهد شد.
تبصره 4- فقط افرادی که در مدت فراخوان، فرم نامزدی را تکمیل کرده و اسامی آنها (بعد از بررسی عضویتشان) در فهرست داوطلبان در سایت درج شده باشد افراد نامزد انتخابات محسوب میشوند. بعد از این مدت و در روز مجمع دوم، هیچ تقاضای نامزدی پذیرفته نمیشود.
ماده 8 – بر اساس بند 2 ماده 10 اساسنامه، جلسه مجمع عمومی نوبت دوم (روز 18 بهمن ماه) با هر تعداد حاضر رسمیت خواهد یافت.
تبصره 1- افرادی مجاز به حضور در جلسه و دادن رای هستند که جزو اعضای پیوسته دارای رأی تصریح شده در مجمع عمومی نوبت اول و نیز اعضای پیوسته ای هستند که در فاصله دو مجمع، تا یک روز قبل از مجمع عمومی نوبت دوم، به عضویت پیوسته انجمن نائل شده و یا به عنوان عضو پیوسته، تمدید عضویت کرده باشند، یعنی افرادی که از تاریخ 26 دیماه 1402 تا 17 بهمنماه 1403 عضویت یا تمدید عضویت پیوسته آنها انجام شده باشد. این فهرست در روز مجمع عمومی در اختیار نماینده کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم قرار میگیرد.
تبصره 2- اقدام به عضویت کفایت نمیکند و لازم است مراحل عضویت بطور کامل طی شده باشد.
ماده 9 –هدایت جلسه مجمع عمومی توسط هیئت رئیسهای چهارنفری انجام خواهد گرفت که جزو اعضای هیئت مدیره دورۀ یازدهم نبوده و داوطلبان دورۀ دوازدهم نیستند و با رای حاضران و زیرنظر نماینده کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم انتخاب میشوند.
ماده 10 – در زمان اعلام شده مجمع دوم، افرادی که نام شان در فهرست اعضای پیوسته دارای رأی (تصریح شده در تبصره 1 ماده 8 شیوهنامه) قرار گرفته است، بعد از دریافت فهرست داوطلبان و تعرفه انتخابات و نوشتن مشخصات خود در فرم حاضران در جلسه، وارد سالن میشوند.
ماده 11- بعد از تشکیل هیئت رئیسه مجمع عمومی نوبت دوم، خالی و سالم بودن صندوق رای توسط این هیئت و زیرنظر نماینده کمیسیون بررسی میشود.
ماده 12- مجمع عمومی با گزارش رئیس انجمن شروع میشود، سپس گزارش مالی خزانهدار و گزارش بازرس انجمن انجام شده و سپس رایگیری در مورد هر کدام از گزارشهای ارایه شده از طریق بالابردن دست، توسط اعضای حاضر در جلسه انجام میشود.
ماده 13- برای جلوگیری از ازدحام اعضا برای واریز رای به صندوق، حاضران در جلسه مجازند بعد از بازبینی صندوق توسط هیئت رئیسه، در طول برگزاری مجمع عمومی نسبت به انداختن رای خود در صندوق اقدام کنند مگر اینکه هیئت رئیسه جلسه، نظر دیگری داشته باشند.
ماده 14 – بعد از گزارشهای هیئت مدیره و تایید این گزارشها توسط حاضران، در صورت واریز شدن همه رایها، شمردن آرا در حضور حاضران انجام می شود.
ماده 15- مطابق دستورالعمل کمیسیون انجمنهای علمی کشور و به منظور امکان حضور داوطلبان از دانشگاههای مختلف (از جمله دانشگاه آزاد اسلامی و دانشگاه پیام نور)، از هیچ دانشگاهی بیش از یک نفر انتخاب نمیشود. بر این اساس، هیئت رئیسه در گزارشی که قرار است به کمیسیون انجمنهای علمی وزارت علوم ارسال شود ابتدا اسامی منتخبان را به ترتیب آرا ذکر میکنند اما برای تصریح ماده 12 اساسنامه انجمن در درج 7 عضو اصلی و 2 عضو علیالبدل، ملاک از هر دانشگاه یک نفر را لحاظ میکند و در صورت وجود بیش از یک داوطلب از یک دانشگاه، نفری را درج خواهند کرد که بیشترین رای را آورده است.
تبصره- در صورتی که دو نفر با رای برابر انتخاب شوند، تعیین ترتیب آنها توسط هیئت رئیسه جلسه و بر اساس قرعهکشی انجام میشود.
ماده 16 – شیوهنامه حاضر در 16 ماده و 9 تبصره در تاریخ 2 دیماه 1403 به تصویب هیئت مدیره انجمن روانشناسی ایران رسید و از آن تاریخ لازمالاجراست.